Asseverazione Traduzione: Responsabilità e Competenze Legali

La procedura per asseverare una traduzione

L’asseverazione di un testo tradotto viene richiesta quando si rende necessaria la legalizzazione dello stesso. L’asseverazione consiste  nel giurare davanti al cancelliere di un ufficio giudiziario di avere eseguito una traduzione fedele e corretta del testo originale. Giurando davanti al cancelliere, il traduttore giurato  si assume la responsabilità civile e penale del proprio operato e dell’eventuale falsa dichiarazione a un pubblico ufficiale che, in caso di dolo, costituisce un reato previsto dall’articolo 483 del Codice Penale (falso ideologico). La responsabilità del traduttore non riguarda ovviamente la veridicità di quanto riportato nel documento originale.

L’asseverazione è necessaria per i documenti stranieri tradotti che devono avere accettati dagli enti pubblici e dalle autorità di Paesi esteri. L’ asseverazione riguarda, ad esempio, documenti personali quali titoli di studio, certificati anagrafici, sentenze di divorzio o documenti finanziari, atti legali o giuridici, tutto ciò che prevede un deposito presso il Registro delle imprese, atti notarili, procure societarie e molto altro ancora.

Asseverazione

Gli elementi fondamentali che costituiscono una traduzione asseverata sono:

1) testo originale
2) traduzione
3) verbale di asseverazione
4) Apostille o legalizzazione

Se l’autorità a cui vengono consegnati i documenti non richiede espressamente l’originale, si può procedere con l’ asseverazione di una fotocopia autenticata del documento originale. Il verbale di asseverazione è un modello fornito dal Tribunale o dal Giudice di Pace, che il traduttore compila e firma di fronte al funzionario dell’ufficio asseverazioni.

Dopo la traduzione giurata, si può procedere con un ulteriore fase di Apostille o legalizzazione, spesso fondamentale se il documento è destinato all’estero. Tutti i documenti e verbali firmati e timbrati vengono pinzati insieme a costituire un unico plico. L’ultimo passaggio perevede che la traduzione deve ricevere i timbri di giunzione tra le pagine e l’annullamento delle marche da bollo, attraverso un ulteriore timbro.

La traduzione non serve quando:

•  il documento pubblico è redatto nella lingua ufficiale dello Stato membro in cui il documento è presentato o, qualora lo Stato membro in questione abbia più lingue ufficiali, nella lingua ufficiale o in una delle lingue ufficiali del luogo in cui il documento è presentato o in qualsiasi altra lingua espressamente accettata da tale Stato membro;
• il documento pubblico relativo alla nascita, all’esistenza in vita, al decesso, al matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile, all’unione registrata, compresi la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata, al domicilio e/o alla residenza e all’assenza di precedenti penali, è corredato, alle condizioni stabilite dal presente regolamento, di un modulo standard multilingue purché l’autorità nazionale a cui è presentato il documento pubblico ritenga che le informazioni figuranti nel modulo standard multilingue siano sufficienti al trattamento del documento pubblico.

Legalizzazione

La legalizzazione rappresenta il passaggio successivo ed ulteriormente validante dell’ asseverazione. Ogni volta che si riceve un documento dall’estero o si deve inviare un documento all’estero, per far sì che venga ritenuto valido, è necessario apporre l’apostille o procedere con la legalizzazione. Sia la legalizzazione che l’apostille rappresentano una modalità di attestare il valore legale dell’atto e della funzione del pubblico ufficiale che ha firmato il verbale.

La legalizzazione, dunque, altro non è che l’attestazione legale delle autorità che appongono la propria firma sulle traduzioni, nonché l’attestazione dell’autenticità della firma stessa. Si tratta proprio di un’ulteriore convalida della firma che serve a certificare la provenienza degli atti e la qualifica di chi li ha firmati presso il Tribunale.

In Italia, il servizio di legalizzazione spetta alla Prefettura o alla Procura della Repubblica, a seconda del tipo di documenti.

Apostille

Per quanto riguarda i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961, la legalizzazione delle traduzioni ufficiali viene semplificata con la formalità dell’Apostille, ovvero con l’applicazione di un timbro.

Ovviamente, si tratta di un timbro speciale, utilizzato per attestare l’autenticità del documento all’estero e la qualità legale dell’Autorità che ha apposto la firma sul verbale, al momento di asseverare in Tribunale.