Trascrizione audio: Come farla in modo semplice ed accurato

Cosa s’intende per trascrizione di file audio e quando viene utilizzata


Le trascrizioni audio sono le trasformazioni di contenuti audio in  formati di testo. Questo processo è anche detto Trasposizione in testo di file audio digitali o Sbobinatura.

La trascrizione di audio è davvero importante e utile al giorno d’oggi. Sulle comunissime piattaforme quali  YouTube, Instagram, Facebook, e così via, sempre più persone pubblicano  di continuo video, registrazioni live, interviste rivolte ad un pubblico molto vasto ed internazionale. Ed ecco che questo particolare servizio di trascrizione vocale assume un’incredibile importanza se l’utente non ha tempo o modo di occuparsi della sbobinatura o trascrizione.

Ma i casi in cui le trascrizioni di file audio in testo possano rendersi utili, se non necessarie, sono molteplici. Basti pensare alle lunghe lezioni universitarie, in cui l’attenzione dopo poco tempo potrebbe calare, così come alle conferenze e convegni ai quali si partecipa per tenersi aggiornati nel proprio lavoro o alle riunioni di lavoro che richiedono successivamente la stesura di un verbale.

Sono tutte situazioni nelle quali risulta più semplice usufruire di una registrazione di quanto si ascolta per poi passare, in un secondo momento, alla trascrizione e alla scrittura manuale del contenuto riascoltato. Processo, questo, che può risultare troppo lungo e faticoso e che richiede un’alta concentrazione nel riuscire a identificare la voce e a comprendere in maniera chiara tutto il sonoro delle registrazioni, nonostante il vociare e i rumori di sottofondo che sono generalmente presenti in questo tipo di audio.

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Quali e quanti tipi di trascrizione di file audio esitono?

Esistono 2 tipi di trascrizione di una registrazione audio, utilizzati in situazioni diverse: trascrizione verbatim (detta anche sbobinatura intergale) e trascrizione modificata (detta anche trascrizione pulita).

1) Trascrizione Verbatim

Il primo tipo di trascrizione, chiamata anche parola per parola, si pone l’obiettivo di registrare la modalità con la quale si comunica qualcosa. Dunque, per questo tipo di trascrizioni, i relatori seguono nel modo più accurato e completo possibile la trasformazione dei contenuti dell’audio in testo, senza tralasciare le ripetizioni, i balbettii, le interruzioni, e così via.

La trascrizione verbatim è molto utilizzata nella ricerca psicologica, nelle interviste o nelle trascrizioni per scopi legali, tutte situazioni in cui l’intonazione e il modo in cui si comunica diventano cruciali.

2) Trascrizione modificata

Nel secondo tipo di trascrizione, quella modificata, invece, il contenuto di una conversazione viene trascritto ripulito, ovvero, in una forma chiaramente leggibile. Metà frasi, parole spezzate e interiezioni vengono eliminate dal testo. Il trascrittore provvede a scrive il dialogo correggendolo dal punto di vista grammaticale e mettendo in secondo piano il modo in cui viene comunicato qualcosa.

La trascrizione modificata si utilizza molto per appunti di lezioni, interviste che si trasformano in articoli o documentari, riunioni che devono essere verbalizzate o pubblicate e così via.

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I vantaggi e gli svantaggi dell’utilizzo di Software di trascrizione automatica per sbobinare l’ audio in testo

Per trascrivere del materiale audio, a seconda dell’importanza e della funzione dello stesso, si può decidere di procedere da soli allo sbobinamento, ricorrendo all’aiuto di un programma (ad esempio google drive) o di affidarsi a dei servizi di traduzione specialisti del settore. La prima opzione, usufruire di un programma, mette in conto che si andrà incontro ad un impegno molto lungo e complesso. Per trascrivere un’intervista di 10 ore , ad esempio, saranno necessarie almeno 50/60 ore di lavoro.

Esistono, ovviamente, dei software gratuiti o a pagamento che possono in qualche maniera facilitare questo processo di trascrivere un audio in testo con l’innovativa tecnologia automatica di riconoscimento vocale e rilevamento vocale. Ma è bene non sottovalutare la mole di lavoro necessaria ad impostare questi software e il fatto che un programma di questo tipo o app hanno, come tutte le tecnologie di intelligenza artificiale basate sul riconoscimento vocale, dei limiti. Innanzitutto la versione gratuita di questi software supporta solo i più comuni formati audio.

Oltre che utilizzare la propria voce parlata al microfono, è possibile anche utilizzare il proprio computer, impostando la scheda audio per poter riprodurre la voce registrata e fare una sorta di dettatura vocale del contenuto da convertire in documento di testo. Oppure è possibile usare dei pedali, uno strumento che permette di controllare la riproduzione audio tramite il piede, diminuendo o aumentando la velocità di trascrizione, o delle cuffie specifiche per migliorare la qualità stereo, facilitando così il processo automatico di trascrizione.

L’opzione di usare una di queste scorciatoie e molto altro ancora, funziona solo a rendere più veloce e meno costoso ottenere il servizio  che si desidera ma è molto difficile che tramite questo tipo di programma si ottengano i risultati migliori. Poichè l’accuratezza è piuttosto sensibile alla scarsa qualità dell’ audio e poichè ogni singolo programma non assicurara ancora perfezione, è sempre necessario ricontrollare e correggere manualmente il testo, affinchè la registrazione trascritta in modo automatico non presenti numerosi errori o parti di testo mancanti.

L’importanza di rivolgersi a professionisti del settore per ricavare da un file audio un file di testo

Rivolgersi ad un’agenzia specializzata nel trascrivere file audio non presenta solo il vantaggio del notevole risparmio di tempo. Affidando il tuo materiale a dei professionisti, che hanno a disposizione tutta una serie di dispositivi digitali in grado di ottimizzare l’ascolto e la trascrizione dell’audio, il risultato sarà garantito.

Ovviamente, convertire file audio in testo richiede concentrazione e grande attenzione per i dettagli. L’intera operazione è complicata dal fatto che non esistono software di trascrizione basati sul riconoscimento vocale in grado di automatizzare completamente il lavoro di trascrizione testi. Dunque il servizio di trascrizioni verrà affidato solo agli strumenti e alle conoscenze del trascrittore.

Per mettere nero su bianco convegni, incontri aziendali, interviste, lezioni universitarie, testimonianze a scopo documentario, programmi radiofonici, assemblee e i vari contenuti vocali che necessitano di acquisire forma scritta è, dunque, sempre consigliabile affidarsi agli esperti, se si vogliono ottenere i migliori risultati.

Chi sono i periti fonici di trascrizione forense?

Molto spesso un contenuto vocale può acquisire un’importante valenza giuridica, come nel caso di intercettazioni ambientali e telefoniche, dibattimenti, testimonianze a scopo legale, interrogatori e molto altro.

Di questo settore si occupano i periti fonici di trascrizione forense e le agenzie di traduzioni professionali sono in grado di garantire servizi di trascrizione giurata e asseverata in Tribunale dei file audio forniti con la registrazione da trascrivere. Ovviamente i trascrittori professionisti non utilizzano nessun tipo di trascrizione automatica o software per trascrivere audio e video.

Quanto costa far trascrivere un audio o un video in un documento di testo da un esperto professionista?

Trascrivere è un processo che richiede esperienza nel settore e competenze specifiche. Può essere un lavoro molto lungo e certosino e consiste nell’ascoltare prima le parole della registrazione, per poi  fare una possibile ricerca sul tema trattato dalla voce audio, compendendo, così, il contesto oltre che il contenuto. A questo punto si può passare alla riproduzione del tutto in una forma testuale, scritta il più accuratamente possibile.

Esternalizzare la tua trascrizione presso un’agenzia competente può essere, dunque, la scelta più saggia per assicurarti ottimi risultati ma questa prestazione ha sicuramente anche un costo. Il prezzo di una trascrizione è condizionato in primis dalla lunghezza del file audio (si calcola per minuto o per ora di contenuti audio). Ma esistono anche altri fattori ad influenzare le tariffe, come il numero dei soggetti parlanti, i loro accenti,  la comprensibilità dell’ audio, la qualità del suono e molto altro ancora.

Nel caso in cui la qualità del parlato non fosse ottimale e quindi si dimostrasse necessario un filtraggio con pulizia della registrazione da disturbi o rumori di sottofondo, oppure se nei vocali si sentono più di due voci sovrapposte o se le parole sono in dialetto o in una lingua straniera, il costo delle trascrizioni audio da parte del perito fonico trascrittore verrà integrato con il costo dell’attività di pulizia della traccia audio. Questo a sua volta dipenderà da altri fattori, quali: la qualità del suono, il volume e la chiarezza delle voci, le tariffe d’ingaggio di un esperto madrelingua e così via.

Conclusioni

Ovviamente, per ottenere una trascrizione esemplare non basta ricorrere ai software di trascrizione ma rivolgersi a trascrittori specializzati. I nostri  trascrittori sono altamente specializzati nel trascrivere e convertire file e possono garantire ottimi risultati ad ascoltare e scrivere sotto dettatura un qualunque testo, anche in lingue straniere. Un secondo professionista si occuperà inoltre della correzione: verificherà la corretta riproduzione del testo di partenza, lo stile, la grammatica e la sintassi, ma anche il rispetto delle istruzioni del cliente.

Quindi, adesso conosci il perché dovresti scegliere la nostra agenzia di traduzioni online, Espresso Translations, per trascrivere le tue registrazioni audio in maniera professionale e conforme alle tue richieste. Vuoi ricevere altre informazioni sui nostri servizi oltre che un preventivo personalizzato, gratuito e senza impegno entro un’ora dalla tua richiesta? Puoi dare un’occhiata al nostro sito e fare richiesta di ulteriori informazioni circa i servizi che offriamo, usando la nostra email.

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