Traduzioni di Bandi e Gare D’appalto

Servizi di traduzioni per i capitolati delle gare d’appalto internazionali

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Espresso Translations è la soluzione ottimale per districarsi efficacemente nel complesso mondo delle traduzioni degli appalti pubblici, delle certificazioni, dei concorsi, ecc. sia per una multinazionale affermata che per una società in via di espansione. 

Le sue credenziali parlano chiaro circa la competenza dei traduttori, la convenienza del trattamento economico e la rapidità di consegna. Il tutto all’insegna della massima trasparenza. Per conoscere prezzi e tempistiche nel dettaglio sarà sufficiente inviare una richiesta di preventivo a cui il nostro staff darà pronta risposta, gratuita e senza impegno. 

Per un’azienda, una società o un imprenditore, partecipare a una gara d’appalto di stampo internazionale significa esprimere la propria ambizione, progettualità ed espansionismo. A tal fine è indispensabile poter superare efficacemente le barriere linguistiche connesse alla procedura, alla presentazione dei documenti richiesti e alle scadenze avvalendosi di un partner specializzati in traduzioni di questo tipo, ossia esperti in terminologia tecnica e legale,in grado anche di localizzare, asseverare e legalizzare efficacemente con prontezza e professionalità, tutte le tipologie di documenti contenuti nel bando e nel capitolato d’appalto, documento allegato al contratto d’appalto in cui si regola il rapporto tra committente e appaltatore.

L’offerta di Espresso Translations è una risposta a queste esigenze di servizi linguistici per bandi di gara internazionali.Da anni inostri clienti internazionali ci considerano una risorsa in caso di pratiche che necessitano di operazioni di subappalto rivolti ad altri paesi europei.

Ecco alcuni dati sulle traduzioni in questo settore che confermano l’importanza:

• Circa l’80% delle aziende italiane utilizza servizi professionali per la traduzione di bandi.
• Ogni anno, vengono tradotti oltre 15.000 documenti relativi a gare d’appalto in Italia.
• Il 72% delle imprese che partecipano a gare all’estero rapporta un aumento delle vendite dopo aver utilizzato traduzioni professionali.
• Solo il 24% dei bandi pubblicati online è disponibile in più di una lingua. Il che impone, per una concreta partecipazione al bando, la traduzione tecnica in italiano.

Traduzione di Bandi di Gara	Traduzione completa di bandi di gara internazionali e nazionali, adattata al contesto giuridico e amministrativo del paese di destinazione.
Traduzione di Documentazione Tecnica	Traduzione di documenti tecnici, come specifiche tecniche, disegni, piani di progetto e relazioni, per garantire una comprensione precisa e accurata.
Traduzione di Offerte e Proposte Commerciali	Traduzione delle offerte e delle proposte di gara, con attenzione ai dettagli che possono influenzare la valutazione finale delle candidature.
Localizzazione di Documenti Normativi e Legali	Localizzazione di documenti normativi e legali, inclusi i requisiti di conformità e le clausole contrattuali, in modo da rispettare le normative locali.
Revisione e Certificazione delle Traduzioni	Servizio di revisione e certificazione delle traduzioni, garantendo conformità e precisione per la presentazione ufficiale dei documenti.
Traduzione di Documentazione Finanziaria	Traduzione di bilanci, rendiconti finanziari e altri documenti finanziari necessari per la partecipazione a gare d’appalto e bandi pubblici.
Supporto Linguistico per la Presentazione	Assistenza linguistica durante la fase di presentazione e discussione dei documenti tradotti, sia scritti che orali, per garantire la comunicazione efficace.
Servizi di Interpretariato per Incontri di Gara	Fornitura di interpreti per incontri e riunioni di gara, per facilitare la comprensione reciproca e la negoziazione tra le parti interessate.
Consulenza Linguistica su Normative Internazionali	Consulenza e supporto su norme e regolamenti internazionali in relazione ai bandi di gara, con un focus sulla terminologia specifica del settore.
Gestione di Progetti Multilingue	Gestione di progetti multilingue per bandi di gara internazionali, coordinando le traduzioni in più lingue per una consegna uniforme e di alta qualità.

Cosa si intende per gara d’appalto?

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I bandi di gara sono documenti ufficiali per l’appalto di lavori o servizi. Le gare di appalto possono riguardare settori pubblici e privati.

La legge definisce gare d’appalto, “contratti a titolo oneroso, stipulati tra una o più stazioni appaltanti e uno o più operatori economici, aventi per oggetto l’esecuzione di lavori, la fornitura di prodotti e la prestazione di servizi”.

In altri termini, quando la Pubblica Amministrazione deve realizzare opere pubbliche o acquistare beni o servizi, deve obbligatoriamente indire una gara d’appalto. Questa deve essere basata su principi di trasparenza, concorrenza e meritocrazia. 

La procedura inizia con la pubblicazione di un bando pubblico a cui le imprese interessate possono partecipare se in possesso dei requisiti e criteri di ammissione richiesti dalla Pubblica Amministrazione.

L’azienda ritenuta idonea, firmerà il contratto pubblico e procedere con l’esecuzione di quanto previsto al suo interno. 

I procedimenti da seguire per partecipare a una gara d’appalto sono tanti. 

I bandi di gara sono predisposti dalle Pubbliche Amministrazioni sulla base di modelli approvati dalle autorità preposte così da renderli conformi ai regolamenti vigenti. Gli enti appaltanti che possono indire il bando di gara sono normalmente amministrazioni statali ed enti locali, organismi di diritto pubblico, enti governativi e ministeriali, organizzazioni internazionali.

Le imprese interessate a partecipare a una gara d’appalto devono essere in possesso dei requisiti richiesti dal bando di gara. I soggetti ammessi a partecipare a una gara d’appalto sono tipicamente:

• imprese individuali;
• società commerciali;
• società cooperative;
• consorzi stabili;
• gruppi temporanei di imprese.

Questi ultimi consentono ad aziende singole non in possesso di tutti i requisiti richiesti di partecipare alla gara unendosi ad altre aziende così da compensare le rispettive mancanze e presentare un dossier di candidatura congiunto poi sottoposta alla valutazione della commissione.

Dopo aver scelto il bando di suo interesse, e verificato il possesso delle condizioni per concorrere, l’impresa deve studiare le modalità di partecipazione alla gara e i termini di presentazione dell’offerta e documentazione richiesta. Quando si tratta di una gara internazionale, la traduzione del bando è un momento cruciale in cui è necessaria la collaborazione tra le preposte figure aziendali e un’agenzia di servizi linguistici.

Come si traducono i bandi di gara?

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Gli appalti pubblici sono una materia intricata che può divenire addirittura ostica quando c’è di mezzo una lingua diversa dalla propria. Ecco perché la traduzione della documentazione relativa ai bandi di gara deve essere accurata e precisa così da garantire la chiarezza e la legalità della procedura. La conoscenza della terminologia specifica è fondamentale per evitare fraintendimenti. L’unico modo per avere certezza di una traduzione sicura è affidarsi a professionisti esperti in diritto, bandi, codice dei contratti pubblici, bilanci, regolamento generale sulla protezione dei dati, ecc. 

Come si diventa traduttori esperti in questo campo? Innanzi tutto con una solida formazione accademica in lingue e poi con un percorso specialistico finalizzato a entrare nel vivo del linguaggio finanziario, giuridico, amministrativo, ecc.

Come sanno gli esperti di Espresso Translations, l’unico modo per tradurre bene un contenuto è conoscerlo.

Quando si ha bisogno della traduzione di un bando di gara?

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Come già anticipato, solo il 24 % dei bandi online è pubblicato in doppia lingua. Di norma, nei Paesi dell’ Unione Europea è largamente utilizzato l’inglese come lingua comune, nei Paesi extra UE i bandi possono essere in inglese o in lingua locale.

Sta di fatto che raramente si trova un bando in italiano relativo ad appalti fuori dall’Italia. Le aziende che hanno tra i loro progetti quello di lavorare all’estero e non vogliono perdere preziose opportunità a causa del gap linguistico, hanno bisogno di traduzioni per bandi di gara professionali e affidabili esattamente come quelle fornite dagli esperti di Espresso Translations.

Quali sono le tre tipologie principali di traduzioni di documenti per appalti?

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Le gare d’appalto si dividono in tre macrocategorie in base al committente, e al tipo di traduzione legale, che può essere:

• lo Stato, o una sua amministrazione centrale o periferica, ove entrano in gioco le norme di Diritto Amministrativo;
• Un’impresa che richiede fornitura di mano d’opera. In questo caso vengono applicate le norme delDiritto del Lavoro.
• un privato: in tal caso la gestione dell’appalto viene regolata dalle norme di Diritto Civile.

Nel primo caso, quello degli appalti pubblici, si possono individuare altre tre sottocategorie:

• appalti di lavori pubblici
• appalti di forniture
• appalti pubblici di servizi

Per ciascuna delle categorie sopra indicate possono essere scelte e applicate tre procedure di appalto: procedura negoziata, aperta o ristretta.

Chi intende partecipare alla gara d’appalto, deve presentare la corretta documentazione entro le scadenze prestabilite e indicate nel bando stesso, dove in genere è specificato l’elenco dei documenti richiesti.

Veniamo adesso alle traduzioni in materia: una traduzione relativa a documenti per bandi e gare d’appalto può essere certificata, giurata e legalizzata.

La prima consiste nell’allegare una dichiarazione con cui il traduttore afferma la piena conformità del lavoro svolto rispetto al documento: essa è un’assunzione di responsabilità professionale ma non legale.

C’è poi la traduzione giurata che prevede il giuramento del traduttore dinanzi a pubblico ufficiale il quale rilascia un verbale che va spillato a traduzione e documento originale. Questa traduzione è più complessa ma ha valore legale.

Infine c’è la traduzione legalizzata che consiste nell’accertamento della firma e della qualifica del funzionario che ha firmato il documento, affinché sia valido anche dove è destinato. La legalizzazione serve, dunque, a comprovare l’autenticità di un documento all’estero, in quanto documento ufficiale. Per i Paesi membri aderenti alla Convenzione dell’Aia sarà sufficiente apporre il timbro di apostille. 

Se sia necessaria una traduzione asseverata, legalizzata o certificata è l’ente ricevente a stabilirlo.

Esempio di traduzione certificata della gara d’appalto

Quali sono i benefici legati alla traduzione di bandi?

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Una traduzione corretta di bandi apre le porte a nuovi scenari per l’azienda che mira a espandersi oltre confine. ovviamente oltre dopo la traduzione del bando, c’è la traduzione dei documenti richiesti per la partecipazione. Avvalersi di un traduttore fluente è un vantaggio sulla concorrenza. Una procedura scorrevole e corretta offre maggiori chance di aggiudicazione della gara.  

Molti imprenditori italiani, visti numerosi nodi che presenta oggi la situazione economica del nostro Paese, decidono per l’internazionalizzazione, cioè un’espansione del business all’estero. Ciò un tempo era valido solitamente per le grandi aziende, oggi invece è un fenomeno che riguarda in misura massiccia le piccole-medie imprese.

Un’occasione per affacciarsi su uno scenario più ampio rispetto a quello nazionale, Prendere parte alle gare d’appalto indette all’estero è un’occasione in più per crescere, soprattutto alle gare indette dagli altri paesi membri dell’Unione Europea. Ciò è possibile avendo il requisito sulla nazionalità (rule on nationality); cioè essere un’impresa avente sede in uno dei paesi membri. Gli altri requisiti e le procedure finalizzate alla stipula del contratto tra committente e appaltatore sono regolamentati nella direttiva europea consolidata 93/37/CEE.

Per cogliere queste occasioni è indispensabile superare la barriera linguistica, che non è cosa di poco conto in quanto il linguaggio utilizzato è estremamente tecnico. Un buon inglese può non essere necessario: ci vogliono anni di esperienza in traduzioni e una vasta conoscenza del settore.

Dove posso trovare un’affidabile agenzia esperta nella traduzione di gare d’appalto vicino a me?

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Per consultare un’agenzia esperta in traduzioni di gare d’appalto non bisogna fare faticose ricerche, ma è sufficiente cercare su Internet. Un tempo bisognava recarsi di persona in agenzia, portare con sé la documentazione da tradurre e discutere tutti i dettagli. Fortunatamente queste barriere logistiche sono state del tutto abbattute dal web che consente un efficace scambio di informazioni e documenti nel raggio di migliaia di chilometri senza dover muovere un passo. Il tutto con la massima garanzia di un servizio serio e affidabile.

Espresso Translations lavora online con la massima soddisfazione della sua clientela. Basta inviare una scansione dei documenti necessari utilizzando il form presente sul portale dell’agenzia e attendere il preventivo. All’accettazione di quest’ultimo segue il pagamento online da parte del cliente, dopodiché parte immediatamente la procedura di traduzione con affidamento del progetto a un responsabile che ne controllerà fase per fase fino alla consegna.

Quanto costa la traduzione di un bando?

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Il costo di una traduzione di un bando è connesso a una serie di fattori: combinazione linguistica, tempi di consegna, contenuto del testo, lunghezza, layout, eventuali interventi grafici, servizi aggiuntivi ecc. Vista la numerosità dei fattori in gioco, è impossibile stilare un listino standard. Per ogni progetto, dunque, viene stilato un preventivo su misura. 

In linea di massima il costo finale viene calcolato in base al numero di parole o cartelle. La traduzione di un testo tecnico come quello relativo a un bando dall’italiano all’inglese e viceversa, costa all’incirca 30 euro a cartella più IVA. Ma si tratta di un prezzo decisamente orientativo. L’unico modo per conoscere rapidamente la spesa da affrontare è richiedendo un preventivo usando il form presente sulla piattaforma di Espresso Translations. 

Il discorso si amplia laddove sono richieste traduzioni certificate, giurate o legalizzate. Le prime hanno un costo molto contenuto (circa 30 euro oltre IVA) mentre la procedura di asseverazione comporta una spesa di circa 80 euro più IVA e quella di legalizzazione (o apostille) 30 euro più IVA.

La risposta, assolutamente gratuita, giungerà rapidamente elencando ogni minimo dettaglio di spesa ed escludendo, quindi, la possibilità di spiacevoli sorprese. L’unica sorpresa per i nostri clienti è l’incredibile convenienza dei prezzi proposti.

Cosa dicono i nostri clienti?

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La nostra agenzia di traduzioni accreditate è orgogliosa del suo eccellente servizio clienti, che include un supporto rapido e una guida completa da parte dei suoi project manager. Dai un’occhiata alle recensioni dei nostri clienti:

Quanto tempo ci vuole per tradurre un bando completo?

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Anche la tempistica sulla traduzione di un bando non può essere univoca perché legata a diversi fattori quali:  

• La lingua di origine e quella di destinazione;
• Il livello di complessità del testo da tradurre;
• L’urgenza della consegna.

In caso di asseverazione, i tempi si allungano di qualche giorno poiché entra in gioco la disponibilità del pubblico ufficiale. La certificazione invece è immediata.

Lo staff di Espresso Translations è abituato a lavorare mirando a una consegna rapida. Ma per una consegna rapidissima è possibile usufruire del servizio di consegna express che arriva addirittura a dimezzare i tempi. Come è possibile questo senza intaccare la qualità del lavoro? Semplicemente impegnando maggiori risorse sul lavoro in questione. Considerando le scadenze per partecipare alle gare d’appalto, talvolta molto ravvicinate, questo servizio è particolarmente gradito dai nostri clienti di lunga data.

Emblema della tempestività dei servizi di Espresso Translations è quello di risposta alla richiesta di preventivi: in poche ore avrete un quadro completo non solo dei costi ma anche dei tempi necessari per avere la vostra traduzione.

Esiste un glossario per termini tecnici delle gare?

Sul web sono facilmente reperibili dei pratici glossari di termini tecnici delle gare d’appalti. Si tratta di un servizio gratuito fornito dai siti di società che operano nel campo affiancando le aziende nella ricerca e nella partecipazione alle gare d’appalto nazionali e internazionali,  come ad esempio infoappalti.it.