INFORMATIVA SULLA PRIVACY

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INFORMAZIONI GENERALI

Espresso Translations S.r.l.s., con sede legale a Milano in Foro Buonaparte n. 59, Cod. Fisc. e P.IVA 10186210968 (di seguito “Espresso Translations”, “noi”, “nostro” o “ci”), in qualità di titolare del trattamento dei dati, è impegnata a proteggere e rispettare la privacy dei propri utenti, clienti e fornitori, anche potenziali (di seguito, collettivamente, “Utenti”), nel rispetto del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 maggio 2018 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) (di seguito entrambe le normative verranno collettivamente denominate “Normativa Applicabile”).

Questa informativa (di seguito, “Informativa sulla Privacy”) ha lo scopo di informare i nostri Utenti in merito alle nostre pratiche relative alla raccolta e all’utilizzo di Dati Personali che li riguardano.

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

Invitiamo gli Utenti a leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre considerazioni e pratiche in materia di trattamento dei Dati Personali.

1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Potremmo raccogliere ed elaborare i seguenti Dati Personali:

1.1. Dati forniti volontariamente

1.1.a. Nell’esecuzione di un contratto di cui gli Utenti sono parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli utenti (ad es., richiesta di contatto attraverso il form “Contattaci” del nostro sito, richiesta di iscrizione alla nostra newsletter, ecc.), gli Utenti hanno la possibilità, attraverso il nostro sito ovvero altri canali di contatto (ad es., e-mail), di fornire volontariamente i propri Dati Personali ovvero informazioni e documenti contenenti Dati Personali. 

1.1.b. Espresso Translations tratterà tutti i dati sopra indicati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti agli Utenti o a terzi soggetti che hanno espressamente autorizzato gli Utenti a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, gli Utenti si pongono come autonomi titolari del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, gli Utenti conferiscono sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc., che dovesse pervenirci da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo del sito in violazione della Normativa Applicabile.

1.2. Dati di navigazione

1.2.a. I sistemi informatici del nostro sito raccolgono alcuni Dati Personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli Utenti, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al nostro sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico degli Utenti.

1.2.b. I dati suddetti vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del nostro sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste dagli Utenti, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del nostro sito o di terzi e vengono cancellati dopo 7 (sette) giorni.

1.3. Cookie e tecnologie affini

1.3.a. Raccogliamo Dati Personali anonimizzati attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.

2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

2.1. I Dati Personali forniti dagli Utenti saranno trattati da Espresso Translations per le seguenti finalità:

2.1.a. finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui gli Utenti sono parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli Utenti (ad es., richiesta di contatto attraverso il form “Contattaci” del nostro sito, richiesta di iscrizione alla nostra newsletter, ecc.);

2.1.b. finalità inerenti l’invio, con il consenso degli Utenti ove necessario, di materiali di marketing e informazioni necessarie per agevolare i nostri servizi o per inviare suggerimenti e raccomandazioni su servizi che potrebbero interessare gli Utenti;

2.1.c. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare gli Utenti, volti a misurare il funzionamento del nostro sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

2.1.d. finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Espresso Translations è soggetta o relative alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

2.2. La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto 2.1.a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile. La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto 2.1.b) è il consenso degli Utenti interessati. La finalità di cui al punto 2.1.c) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre le finalità di cui al punto 2.1.d) rappresentano un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile.

2.3. Il conferimento dei Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile instaurare o proseguire un rapporto contrattuale con gli Utenti o riscontrare una loro richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui siamo soggetti.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

3.1. Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

4.1. I Dati Personali da noi raccolti saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità di cui al punto 2. A titolo esemplificativo, Espresso Translations tratterà i Dati Personali per il servizio newsletter fino a quando gli Utenti interessati non decideranno di disiscriversi dal servizio.

4.2. Fatto salvo quanto sopra e nei limiti della Normativa Applicabile, Espresso Translations tratterà i Dati Personali degli Utenti ricevuti in relazione all’espletamento di un incarico per il tempo massimo consentito dalla legge italiana a tutela dei propri interessi, ai sensi degli artt. 2946 e seguenti Cod. Civ.

5. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O DIFFUSI

5.1. I Dati Personali potranno essere comunicati, per le finalità specificate al punto 2, con:

5.1.a. persone da noi autorizzate al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad es., dipendenti, collaboratori e consulenti di Espresso Translations), nei limiti strettamente necessari per svolgere il loro incarico;

5.1.b. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Normativa Applicabile:

5.2. In nessun caso i Dati Personali che raccogliamo vengono diffusi.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

6.1. Alcuni dei Dati Personali sono trasferiti a soggetti che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Espresso Translations assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Dati Personali da parte di tali soggetti avvenga nel rispetto della Normativa Applicabile e si basino alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea che garantiscano una protezione adeguata per gli interessati.

7. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

7.1. Nei limiti della Normativa Applicabile, gli Utenti hanno il diritto di chiedere ad Espresso Translations, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere – in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – i Dati Personali che li riguardano.

7.2. Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo info@espressotranslations.com oppure scrivendo una lettera al seguente recapito: Espresso Translations, Foro Buonaparte 59, 20121, Milano.

7.3. Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Utenti hanno in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (i.e., Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessero che il trattamento dei loro Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

8.1. Espresso Translations si riserva di modificare o semplicemente aggiornar il contenuto della presente Informativa sulla Privacy, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. A tal fine, noi informeremo di tali variazioni gli Utenti non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul nostro sito. Pertanto, Espresso Translations invita gli Utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa sulla Privacy in modo che siano sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che noi ne facciamo.

 Ultimo aggiornamento: 21 marzo 2018
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