Traduzione Casellario Giudiziale e Carichi Pendenti: Certificata e Giurata

Che cosa comprende la traduzione del certificato del casellario giudiziale?

Certificato del casellario giudiziale e certificato dei carichi pendenti

Il certificato generale del casellario giudiziale — quello che dal 26 ottobre 2019, data di entrata in vigore del decreto legislativo n. 122/2018, riassume gli ex certificati penale e civile — riporta le condanne definitive iscritte a nome di una persona e, per il cittadino italiano, l’attestazione relativa alla sussistenza o meno di iscrizioni nel casellario giudiziale europeo. Il certificato dei carichi pendenti consente la conoscenza dei procedimenti penali aperti e non ancora chiusi da una sentenza definitiva. Il certificato può essere richiesto a qualsiasi ufficio locale del casellario presso la Procura della Repubblica, indipendentemente dal luogo di nascita, e oggi anche online dal portale del Ministero della Giustizia: una volta ottenuto il certificato corretto si può passare alla traduzione dello stesso.

La traduzione deve essere integrale e fedele

Ogni traduzione certificata torna con un’attestazione firmata che riporta i riferimenti completi del traduttore, la data, la lingua di partenza e di arrivo e la conformità del testo tradotto all’originale. Quando la destinazione vuole un atto giurato si aggiunge l’asseverazione davanti al cancelliere del Tribunale, e dove occorre la legalizzazione in Prefettura oppure l’apostille per gli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aia. Quale forma serva lo indica l’ente che riceve il documento, e conviene chiederglielo per iscritto prima di ordinare la traduzione dei certificati. Per certificare una traduzione in Italia non basta una dichiarazione interna: serve il giuramento del traduttore davanti al pubblico ufficiale.

Un secondo linguista rilegge ogni file

Espresso Translations applica la norma ISO 17100:2015 e lavora con linguisti che seguono documenti giudiziari e certificati anagrafici da almeno cinque anni. Ogni traduzione del casellario giudiziale passa da un secondo linguista madrelingua che la rilegge accanto all’originale e controlla nomi, date, numeri di protocollo, articoli di legge citati e la dicitura di chiusura prima della consegna.

Nomi, date, numeri di protocollo, timbri e firme

Su un certificato penale la parte delicata non è la prosa, è il contorno: il numero di protocollo, la data di rilascio del certificato, il timbro della Procura, la firma del funzionario e la formula con cui l’ufficio dichiara che nulla risulta iscritto. Tutto questo viene riportato, comprese le righe rimaste vuote, perché l’ufficio che riceve il fascicolo confronta la traduzione con l’originale riga per riga. Il certificato del casellario giudiziale contiene la storia giudiziaria di una persona e un’omissione nel contorno rimanda indietro la pratica, anche quando il testo è tradotto bene.

La combinazione più richiesta è il casellario giudiziale in inglese, ma un certificato penale tradotto in inglese non va bene per ogni destinazione: molti Paesi vogliono il documento nella propria lingua ufficiale, e in quei casi si traduce in francese, tedesco, spagnolo, portoghese, arabo, cinese, giapponese o russo. Espresso Translations copre oltre 150 lingue e, quando la scadenza è vicina, consegna in 24 ore con il servizio express senza rinunciare alla seconda rilettura.

Quali certificati della Procura della Repubblica traduciamo?

L’elenco qui sotto raccoglie i certificati che ci vengono chiesti più spesso per l’estero. Ogni documento viene tradotto per intero, timbri, diciture e righe vuote comprese, e torna con il certificato di accuratezza firmato dal traduttore; su richiesta con la relativa traduzione giurata.

Per quali pratiche serve la traduzione del casellario giudiziale e del certificato dei carichi pendenti?

La traduzione del certificato penale viene chiesta ogni volta che un ufficio che non lavora in italiano deve leggere la posizione giudiziaria di una persona. Spesso la traduzione semplice non basta: il Paese straniero richiede una traduzione asseverata, cioè il giuramento che il traduttore presta davanti al cancelliere di un Tribunale, a un Giudice di Pace o a un notaio, e in certi casi anche la traduzione legalizzata con apostille. Quale forma occorra lo stabilisce l’ente che riceve il documento.

Quanto costa la traduzione del casellario giudiziale: a parola, a pagina e asseverata

Una traduzione certificata del certificato del casellario giudiziale costa 30 € a pagina fino a 250 parole, la traduzione semplice si calcola a 0,10 € a parola e la traduzione asseverata si conta a 55 € a pagina. Un certificato penale sta quasi sempre in una pagina, quindi il totale è prevedibile prima di ordinare, e lo stesso vale per il certificato dei carichi pendenti.

All’asseverazione si aggiunge la marca da bollo da 16 € che lo Stato applica ogni quattro facciate del verbale di giuramento: è un’imposta, non un nostro compenso, e per alcuni usi la legge prevede l’esenzione, che va richiamata nel verbale con gli estremi della norma. La legalizzazione, l’apostille e la spedizione cartacea comportano un costo extra, indicato nel preventivo prima di iniziare.

Una traduzione certificata di un certificato penale è pronta in 24-48 ore e la forma standard in 2-3 giorni lavorativi; con il servizio express si arriva a 24 ore. La traduzione giurata richiede 7-14 giorni lavorativi, perché il giuramento si presta di persona davanti al cancelliere e dipende dagli orari dell’ufficio asseverazioni del Tribunale.

Per il preventivo basta caricare la scansione e indicare la lingua di arrivo e l’ente a cui va consegnata la traduzione: la nostra agenzia di traduzioni risponde entro 1 ora e conferma il prezzo, la forma e la data di consegna prima dell’ordine.

Come si ottiene la traduzione giurata del casellario giudiziale in 4 passaggi?

Per ottenere il certificato del casellario giudiziale tradotto servono quattro passaggi — richiesta del certificato, preventivo, traduzione con rilettura, asseverazione e consegna — e la pratica si segue interamente da remoto, con delega a un familiare quando il certificato va ritirato in Italia.

Che cos’è la traduzione asseverata del casellario giudiziale e chi la esegue?

La traduzione asseverata, detta anche traduzione giurata, è la traduzione che il traduttore porta in Tribunale e giura davanti al cancelliere, firmando un verbale di giuramento che resta unito all’originale e alla traduzione. L’asseverazione si presta anche davanti a un Giudice di Pace o a un notaio. Serve perché l’atto risponda di sé: chi giura è una persona identificabile, che si assume la responsabilità della corrispondenza tra il testo tradotto e il certificato di partenza. In Italia non esiste un albo dei traduttori giurati, e ogni Tribunale segue la propria prassi: alcuni ammettono al giuramento soltanto chi è iscritto all’albo dei consulenti tecnici o al ruolo dei periti della Camera di Commercio.

Espresso Translations lavora con traduttori giurati che prestano il giuramento in Tribunale e offre servizi di traduzione giurata e di legalizzazione sui certificati della Procura. Il giuramento però resta un atto personale di chi traduce: quello status appartiene alla persona iscritta e non a una società, quindi nessuna agenzia — Espresso Translations compresa — può definirsi giurata. La notarizzazione è un passaggio distinto e non fa parte della traduzione certificata: si aggiunge solo quando l’ufficio di destinazione la chiede, come la legalizzazione in Prefettura e l’apostille. Quale forma occorra — semplice, certificata o asseverata — lo stabilisce sempre l’ufficio che riceve il documento.

Quando serve la legalizzazione della traduzione del certificato e quando basta l’apostille?

La legalizzazione e l’apostille non dicono nulla sulla qualità del lavoro: certificano la firma del pubblico ufficiale che ha ricevuto il giuramento, perché un ufficio di un altro Paese non ha modo di verificarla. Per gli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aia basta l’apostille; per gli altri serve la legalizzazione ordinaria, con il timbro e poi il visto del consolato del Paese di destinazione. In Italia la Prefettura legalizza gli atti amministrativi, mentre degli atti giudiziari e notarili — e il verbale di giuramento è un atto giudiziario — si occupa la Procura della Repubblica presso il Tribunale.

Nella pratica due cose fanno la differenza. La prima: dire in Procura, quando si chiede il documento, che serve per uso estero, perché il timbro cambia a seconda dello Stato. La seconda: chiedere alla destinazione se vuole legalizzare il certificato originale, la traduzione giurata o entrambi, perché su questo le richieste non sono uniformi e un passaggio mancante rimanda indietro il fascicolo. Non sempre è sufficiente ottenere il certificato penale già legalizzato e poi fare una traduzione certificata: l’apostille apposta prima della traduzione è parte del documento e va tradotta anche lei.

Se l’ufficio estero chiede un’integrazione, che cosa si rimanda?

Si manda una risposta sola, entro la scadenza indicata, con tre cose dentro: la richiesta ricevuta, il certificato emesso dall’ufficio del casellario giudiziale nella lingua originale e la traduzione nuova con il suo certificato di accuratezza. Se la richiesta nomina l’asseverazione o l’apostille, quel passaggio va completato prima di rispondere, non promesso nella lettera.

La seconda richiesta nasce quasi sempre dall’oggetto, non dalla lingua. Un ufficio che chiede il certificato dei carichi pendenti non si accontenta del certificato generale del casellario; uno che vuole un documento emesso da meno di tre mesi non si accontenta di un certificato tradotto l’anno prima; uno che chiede l’apostille non la ricava da un timbro della Procura. Leggere la richiesta parola per parola costa meno che rifare il giro.

Mandaci la richiesta e il documento: la traduzione viene rifatta su quello che la richiesta nomina e torna con il certificato di accuratezza firmato, con l’asseverazione o l’apostille se servono. Se cambia il testo, tale traduzione viene portata nuovamente in Tribunale per un nuovo giuramento; se è cambiato il certificato, si traduce quello nuovo.

Quali altri servizi di traduzione certificata e giurata offre Espresso?

Questi servizi di traduzione vengono chiesti spesso insieme alla traduzione del casellario giudiziale e dei carichi pendenti.

• Per il certificato di nascita, che compare in quasi ogni pratica consolare accanto al certificato penale, vedi Traduzione Certificato di Nascita.
• Per diplomi, lauree e certificati di studio che accompagnano il casellario giudiziale nei concorsi e nelle iscrizioni, vedi Traduzione Titolo di Studio.
• Per i documenti di una domanda di cittadinanza, in cui il certificato penale non viaggia mai da solo, vedi Traduzione Documenti per la Cittadinanza.
• Per il permesso di soggiorno e gli altri documenti di chi vive in Italia con cittadinanza straniera, vedi Traduzione Permesso di Soggiorno.
• Per la patente richiesta insieme al certificato penale in molte pratiche di lavoro, vedi Traduzione Patente.
• Per l’asseverazione in Tribunale, la legalizzazione e l’apostille su qualsiasi documento, vedi Traduzione Giurata.
• Per tutti i servizi di traduzione certificata, compresi gli altri certificati personali, vedi Traduzione Certificata.